Contoh Formulir Purchase Order (PO)

Purchase atau yang lebih dikenal dengank merupakan salah satu jenis surat binis yang sering kita temui dalam usaha jual-beli. Saat pembeli melakukan order atau pemesanan kepada perusahaan rekanan atau supplier, pihak penjual atau supplier pasti akan diminta untuk mengirimkan Surat PO baik via fax, email, maupun pos. Surat ini selanjutnya akan digunakan oleh pihak supplier untuk mengetahui secara detail barang-barang apa saja yang di pesan oleh pembeli. PO juga berguna untuk mengatasi kesalahan dalam produksi pesanan. Selain itu, Surat PO juga dapat digunakan bagi kedua pihak (pembeli dan penjual) sebagai file data bagian accounting/keuangan/pembukuan. Surat Order juga dapat dijadikan bukti transaksi laporan keuangan perusahaan.

Di dalam Purchase Order harus memuat dengan jelas tentang rincian jenis barang yang dipesan oleh pembeli, jumlah yang di pesan, spesifikasi/permintaan khusus (jika ada), tanggal pengiriman, serta yang terpenting adalah harus mencantumkan nomer PO. Nomer PO sangat penting karena berguna pada saat melakukan track (penelusuran) order melalui nomer Surat Purchase Order dikemudian hari jika terjadi kekeliruan ataupun masalah.

Di bawah ini adalah salah satu contoh dari Purchase Order:

=====================================================================================

PT. MANDIRI BERDIRI SENDIRI                                                                                      PURCHASE ORDER

Jl. Anggrek No.5C Malang                                                                                                            No. 5684/PO/BD/I/2014

Tel/Fax: 0341-889****                                                                                                                   Malang, 20 November 2014

 

Kepada Yth.:

PT. UTAMA FURNITURE

Jl. Bukit Berbunga No.29A Batu

Tel / Fax: 0341-321***

 

Dengan hormat,

Berikut ini kami kirimkan daftar pemesanan kami:

NO DESKRIPSI QTY HARGA/PC JUMLAH KETERANGAN
1 MEJA MAKAN UK. 200X100X75 CM 10 Rp 2.500.000,- Rp 25.000.000,- FINE SANDED FINISHED
2 KURSI MAKAN SERI AB-2317-ST 10 Rp    250.000,- Rp 2.500.000,- FINE SANDED FINISHED
3 COFFEE TABLE UK. 50X50X50 10 Rp    500.000,- Rp 5.000.000,- FINE SANDED FINISHED
4 SUN LOUNGER SERI AB-7765-SL 5 Rp 3.500.000,- Rp 17.500.000,- FINE SANDED FINISHED

NOTICE:

–DELIVERY TIME : 24 November 2014 –

–PAYMENT: 50% DEPOSIT, REST PAYMENT WHEN ALL ORDER READY TO DELIVER –

–QUALITY: BASE ON OUR CONTRACT AGREEMENT. ONLY PASSED QUALITY BY OUR QC WILL APPROVED –

Mohon untuk segera mengirimkan konfirmasi order beserta invoice-nya supaya kami bisa segera melakukan pembayaran deposit.

Apabila ada pertanyaan atau membutuhkan keterangan lebih lanjut mengenai Purchase Order ini, mohon untuk menghubungi Ms. XXX di Purchase Dept.

Atas kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

 

PT. MANDIRI BERDIRI SENDIRI

PURCHASE DEPT.

 

MS. XXX

=====================================================================================

Sedangkan berikut ini adalah penampakan contoh PO lainnya :

 

 

Leave a comment

0 Comments.

Leave a Reply


[ Ctrl + Enter ]

*