Surat Permohonan Penggandaan Dokumen

Dalam kondisi dimana untuk urusan kedinasan kita membutuhan dokumen tertentu yang dikuasai atau dipelihara oleh instansi lain, maka kita perlu membuat sebuah surat permohonan untuk hal itu. Untuk keperluan ini, kadang peminta atau pemohon diharuskan meninggalkan kartu identitas sebagai jaminan. Hal itu cukup bisa dimaklumi, mengingat bahwa sebagian besar lembaga di pemerintahan memang masih belum memiliki unit khusus dan terpusat untuk urusan pengarsipan dokumen-dokumennya. Faktanya, dokumen yang kita pinjam itu kemungkinan besar adalah dokumen satu-satunya tanpa ada duplikatnya sebagai arsip. Jadi, kalau sampai dokumen yang dipinjamkan itu hilang atau rusak, hilanglah begitu saja.

Namun, di lembaga yang memiliki sistem kearsipan cukup baik, biasanya mereka sudah memiliki unit tersendiri yang mengurusi pengarsipan dan melayani permintaan penggandaan dokumen-dokumen yang dipeliharanya. Untuk kondisi seperti ini, biasanya mereka sudah menyediakan formulir isiannya.

Untuk hal lain di luar kedinasan, seperti untuk keperluan karya ilmiah (skripsi, disertasi, tesis, penelitian), mungkin pengurusannya akan lebih berjenjang. Biasanya, kita diminta membawa surat permohonan yang diketahui oleh lembaga yan menaungi seperti kampus atau lembaga penelitian.

Download: Surat Permohonan Penggandaan Dokumen (747)

Leave a comment

0 Comments.

Leave a Reply


[ Ctrl + Enter ]

*