Kumpulan: Makalah/Artikel

Makalah adalah karya tulis ilmiah yang membahas pokok masalah atau gagasan tertentu. Makalah lazimnya disusun untuk disajikan dalam forum akademik, atau untuk diterbitkan dalam lingkung publikasi ilmiah. Makalah mempergunakan proses berpikir ilmiah dalam pembahasan pokok masalahnya, yang terdiri dari: identifikasi masalah, pembatasan masalah, penyusunan hipotesis, pengujian hipotesis, dan penarikan simpulan.

Notulen Rapat beserta Contohnya

Pengertian Notulen Rapat

Notulen dapat diartikan sebagai rangkuman yang singkat, padat, sistematis, dan menyeluruh dari suatu kegiatan rapat atau sidang. Notulen sendiri sebenarnya memiliki fungsi yang sangat penting dalam kegiatan rapat,

Fungsi Notulen

karena disinilah semua kegiatan rapat akan dibuktikan secara tertulis, berikut beberapa fungsi notulen :

•              Notulen digunakan sebagai bukti tertulis bahwa rapat telah dilaksanakan.

•              Notulen digunakan sebagai tolak ukur sukses atau tidaknya pelaksanaan rapat. Selain itu juga digunakan untuk acuan pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari hasil keputusan rapat.

Pihak yang Membuat Notulen

Orang yang mempunyai kewajiban untuk membuat sebuat notulen rapat adalah sekretaris namun yang bertugas mencatatnya adalah notulis. Dalam pemilihan notulis harus memperhatikan aspek kemampuan, karena notulis harus dapat menangkap dengan jelas dan rinci tentang apa saja yang perlu ditulis pada kegiatan rapat yang dilaksanakan.

Isi pokok dari Notulen

Notulen setidaknya berisi:

•              Tujuan kegiatan

•              Pokok pikiran yang akan dibahas dalam kegiatan

•              Saran dan keputusan dalam kegiatan

•              Waktu pelaksanaan

•              Seluruh pihak yang dimungkinkan hadir dalam kegiatan.

Susunan Notulen

Susunan kepala notulen dilakukan agar para notulis dapat dengan mudah mengerti bagaimana cara penulisan notulen dengan baik dan benar. Selain itu, juga supaya notulen dapat tersusun dengan rapi dan sistematis.

Kepala Notulen

Kepala Notulen merupakan bagian-bagian yang pertamakali harus diingat dalam penulisan tanpa                            tertinggal. Adapun kepala notulen terdiri atas :

  1. Nama atau tema yang akan dibahas
  2. Hari dan tanggal acara dilaksanakan
  3. Waktu (Jam) pelaksanaan acara
  4. Tempat pelaksanaan acara
  5. Acara saat berlangsung
  6. Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu Ketua dan Wakil Ketua, Sekretaris, Notulis, dan Peserta

Isi Notulen

Isi Notulen merupakan suatu bagian dari susunan notulen yang isinya berupa hal-hal yang dianggap penting dalam kegiatan tersebut, tanpa ada hal yang tertinggal. Maksud dari pembuatan isi notulen adalah agar dapat membedakan dari susunan matematis dalam notulen tersebut.

Adapun susunan sistematika penulisan notulen adalah sebagai berikut:

•              Kata pembukaan

•              Pembahasan

•              Pembacaan Keputusan dari Hasil

•              Waktu (Jam) penutupan

Bagian Akhir Notulen

Bagian Akhir dari notulen merupakan penulisan atau penjelasan tentang hal-hal yang berada pada akhir penulisan notulen. Namun, walaupun letaknya di bagian akhir, pengertian dan kedudukannya sangat penting dalam penulisan notulen.

Susunan sistematika bagian akhir notulen adalah sebagai berikut :

•              Nama Jabatan

•              Tanda tangan

•              Nama pejabat, pangkat, dan NIP

Penandatanganan

Penandatanganan merupakan kumpulan tanda tangan orang-orang yang dianggap penting terhadap pertanggung jawaban acara yang dilaksanakan.

Berikut adalah contoh dari Notulen Rapat kosong :

dan berikut adalah contoh notulen rapat yang sudah terisi :

Contoh Minutes of Meeting (MoM)

Rapat dalam pekerjaan dapat dilakukan secara formal atau informal, tergantung pada kebijakan dan kondisi perusahaan. Berikut ini beberapa panduan untuk menulis risalah rapat atau minutes of meeting (MoM) yang profesional.

Langkah-langkah Mencatat MoM :

  1. Pelajari agenda rapat, risalah rapat yang lalu (yang berhubungan), dan dokumen-dokumen lain yang akan dirapatkan. Jika perlu, gunakan alat perekam untuk memastikan keakurasian catatan anda.
  2. Duduklah di samping pemimpin rapat agar anda dapat dengan mudah memperoleh penjelasan atau bantuan saat rapat berlangsung.
  3. Tuliskan “Risalah Rapat dari XXX (nama perusahaan atau rapat yang jelas).
  4. Tuliskan dengan jelas tanggal, waktu, dan tempat diadakannya rapat.
  5. Edarkan selembar kertas berisi tanda hadir ke seluruh peserta. (Lembaran ini juga berguna untuk mengetahui nama-nama peserta rapat yang memberikan masukan pada waktu rapat.)
  6. Anda juga perlu mencatat nama-nama peserta rapat yang datang terlambat, lebih awal, atau tepat waktu. Hal ini mungkin diperlukan untuk memberikan masukan singkat pada peserta rapat yang terlambat jika ada yang mereka lewatkan.
  7. Tuliskan point-point rapat sesuai dengan urutan point-point yang dibicarakan. Misalnya jika item no.8 pada agenda dibicarakan lebih dahulu sebelum item no.2, maka catatlah item no.8 terlebih dahulu.
  8. Catatlah masukan yang dimuat dan nama-nama orang yang mencetuskannya.
  9. Catatlah apakah sebuah masukan diterima atau ditolak, dan bagaimana prosesnya dilakukan (apakah dengan voting, atau metode lain?). Juga perlu dimasukkan dalam catatan jika masukan itu diterima secara bulat. Untuk rapat yang tidak terlalu besar, catatlah nama-nama peserta yang menyetuji, tidak menyetujui dan abstain.
  10. Pusatkan perhatikan anda pada tindakan yang akan dilakukan oleh para pserta rapat. Hindari untuk menulis segala hal dalam rapat secara terlalu detail.

Tips:

  • Topik yang tidak relevan dengan masalah yang sedang dibicarakan dalam rapat tidak perlu ditulis.
  • Jika ada hal yang perlu ditanyakan, maka tanyakanlah pada pemimpin rapat atau executive officer, bukan pada peserta rapat.
  • Orang yang mencatat MoM tidak terlibat dalam diskusi rapat.

Hal yang perlu diingat pada saat Menulis MoM :

  1. Tuliskanlah kembali MoM segera setelah rapat selesai, saat ingatan anda tentang rapat itu masih segar.
  2. Gunakan format yang digunakan pada rapat sebelumnya.
  3. Untuk point-point yang telah diselesaikan, gunakan awalan sebagai berikut: “Telah diselesaikan…”
  4. Gunakan lampiran untuk laporan, tambahan penjelasan, atau materi rapat lain.
  5. Tuliskanlah “Ditulis oleh” dan kemudian tanda tangani dan beri nama dan tanggal penulisan MoM itu.
  6. Jika anda mempunyai buku catatan MoM, maka simpanlah MoM yang anda buat secara kronologis. Artinya letakkan MoM yang baru dibuat pada bagian depan.

Tips:

  • Tuliskan MoM anda secara singkat dan akurat, dan jangan tuliskan opini atau hal yang bersifat subjektif.
  • Usahakan untuk menangkap dan mengkomunikasikan tindakan penting yang akan dilakukan, pada semua jenis rapat yang Anda ikuti.
Berikut ini adalah contoh MoM dalam bahasa inggris yang benar:

 

 

Elemen Penting Membuat Iklan (advertisement) dalam Bahasa Inggris disertai dengan Contohnya

Membujuk konsumen potensial mungkin tampak sulit, namun hal tersebut akan menjadi jauh lebih sederhana dari apa yang Anda bayangkan. Tentu saja dengan bantuan iklan. Iklan menciptakan suatu hal dengan sudut pandang yang cerdas, inovatif, dan dapat menjadi ciri khas suatu merk produk yang Anda bawakan. Berikut ini adalah panduan membuat iklan dalam bahasa inggris yang terbukti berhasil menarik minat konsumen.

Menulis Iklan

Buatlah iklan yang eye-catchy dengan tagline tajam. Tetap dengan susunan kata yang pendek dan manis. Rata-rata iklan hanya membutuhkan tidak lebih dari 6 atau 7 kata. Ya, 6 atau 7 kata saja. Selain itu pertimbangkan untuk menggunakan beberapa seni dari kata untuk semakin menarik minat konsumen, misalnya Sajak, humor, permainan kata, citra kreatif, metafora, dan sebuah janji akan produk yang Anda tawarkan. (more…)

Rangkuman Materi Pengembangan Sistem Informasi

Zachman’s Framework ialah kerangka kerja dari Zachman yang merepresentasikan kebutuhan-kebutuhan pihak-pihak utama yang terlibat dalam pengembangan system ditinjau dari sisi data , Process dan Interface.

Bagian-bagian utama dari sistem :

  • Data – hasil/ fakta dari suatu kejadian/proses yang digunakan untuk membuat informasi yang berguna bagi pihak tertentu.
  • Process – aktivitas dalam sistem yang membawa kepentingan bisnis.
  • Interface – antar muka antara sistem dengan penggunanya. (more…)

Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data pada Website Azzura Computer Berbasis B2B dan B2C

Analisa dan perancangan sistem basis data pada website Azzura Computer bertujuan untuk membuat sistem penjualan Notebook secara online sehingga dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh konsumen dalam memilih Notebook yang diinginkan, dan juga dapat mempermudah konsumen untuk membeli Notebook. Sistem yang akan dibuat memerlukan pembuatan perancangan database dengan menggunakan ERD dan perancangan antarmuka dengan menggunakan Delapan Aturan Emas. Hasil dari pembuatan sistem ini yaitu website yang dapat mendata semua transaksi yang dilakukan, misalnya dapat menunjukkan sisa stok produk yang ada. Selain itu dapat mempermudah konsumen dalam membeli Notebook karena konsumen tidak perlu mendatangi toko komputer, tetapi hanya perlu memesan Notebook melalui website penjualan Notebook. (more…)